01
Dibuja los pasos
Elige las acciones que necesita el documento y su secuencia.
Flujos y aprobaciones
Cada paso, con la persona adecuada.
Da una estructura al recorrido del documento. Define revisiones, firmas y responsables para saber qué está pasando y qué viene después.
Lo vemos con tu caso de uso.
Ejemplo interactivoEl recorrido de un acuerdo
Explora quién interviene en cada paso.
Revisión internaPaso seleccionado
Firma del clienteSiguiente paso
Cierre del acuerdoSiguiente paso
PASO 01
Una revisión con responsable.
CR
Carlos RuizRevisión del equipo
Revisión internaCompletado
Firma del clientePaso seleccionado
Cierre del acuerdoSiguiente paso
PASO 02
El acuerdo llega a quien firma.
ML
Marta LópezRepresentante del cliente
Revisión internaCompletado
Firma del clienteCompletado
Cierre del acuerdoPaso seleccionado
PASO 03
El resultado queda organizado.
EN
Estudio NorteOrganización
Demostración con datos ficticios1 / 3
01Responsables en cada paso
02Un proceso que puedes repetir
03Estado del flujo a la vista
DEL PRIMER PASO AL RESULTADO
01Documento preparado
02Personas y acciones
03Acuerdo completado
UN PROCESO COMPARTIDO
El contexto acompaña al documento.
Un acuerdo puede necesitar varias personas y acciones. Reúne esos pasos en un flujo para que el equipo consulte quién participa y en qué punto se encuentra el proceso.
Revisión y firma son acciones distintas dentro del mismo recorrido.
DE PRINCIPIO A FIN
Define una vez cómo avanza el trabajo.
Adapta el flujo a las personas y comprobaciones de tu proceso.
02
Asigna responsables
Indica quién interviene en cada revisión o firma.
03
Sigue el avance
Abre el documento para consultar las acciones y el estado de su flujo.
EN TU DÍA A DÍA
Procesos que merecen estar claros.
Situaciones diferentes. Un proceso que puedes reconocer.
Revisión comercial
Coordina las personas que participan en un acuerdo.
Incorporación al equipo
Reutiliza el recorrido de la documentación de entrada.
Validación documental
Combina comprobaciones y firmas en un proceso definido.
ANTES DE EMPEZAR
Las preguntas que importan.
Si tu proceso necesita algo más, lo vemos contigo.
Hablar con el equipo¿Es lo mismo un flujo que el orden de firma?
El orden de firma organiza a los firmantes. Un flujo incorpora otras acciones, como revisiones y verificaciones, dentro del proceso documental.
¿Puedo reutilizar un proceso?
Puedes definir flujos reutilizables y aplicarlos a tus documentos. Revisa su configuración cuando cambien los responsables o las necesidades del proceso.
¿Qué ocurre cuando un paso necesita atención?
Consulta el estado del flujo en el documento para identificar la acción pendiente. Las opciones dependen del tipo de paso y de los permisos de quien accede.
SIGNATUZ
Dale un recorrido claro a tu próximo acuerdo.
Consulta la disponibilidad y los límites de cada función en tu plan.